Een AED op kantoor kan het verschil maken tussen leven en dood wanneer een collega, bezoeker of leverancier plotseling een hartstilstand krijgt. Toch worstelen veel organisaties met dezelfde vragen: hoeveel AED’s heb je eigenlijk nodig, waar hang je ze op en wat verwacht de Arbowet van werkgevers? Het antwoord hangt af van factoren zoals de grootte van het pand, het aantal verdiepingen, de bezetting en de aanrijtijd van hulpdiensten. In dit artikel lees je hoe je bepaalt hoeveel AED’s nodig zijn, waar je ze het beste plaatst en hoe je ervoor zorgt dat medewerkers ook daadwerkelijk weten hoe ze moeten handelen wanneer elke seconde telt.

Een hartstilstand op kantoor: de cijfers

In Nederland krijgen jaarlijks ongeveer 16.000 mensen een hartstilstand buiten het ziekenhuis. Zonder direct ingrijpen daalt de overlevingskans met circa 10% per minuut. Na vier minuten zonder zuurstof begint hersenweefsel af te sterven. Dat is geen theorie, dat is de tijd die verstrijkt terwijl collega’s nog zoeken naar een sleutel, een BHV-koffer of iemand die “iets met reanimatie” kan.

De werkplek is daarbij een realistische locatie: veel mensen in één gebouw, vaak verdeeld over verdiepingen, met bezoekers die niemand kent. Stress, ploegendiensten en zittend werk vergroten de kans op acute problemen. En als het misgaat, is de impact op de organisatie groot: niet alleen een medisch noodgeval, maar ook langere verzuimduur, mentale belasting in het team en stilstand in processen. Daarom is reanimatie als vaardigheid iets dat je op kantoor organiseert, niet pas achteraf bespreekt.

Wat de Arbowet wel en niet verplicht

Er gaat een hardnekkige misvatting rond: een AED is niet letterlijk wettelijk verplicht. Maar bij Arbowet reanimatie gaat het om iets anders. De Arbowet (art. 3 lid 1) verplicht je als werkgever om aantoonbaar te zorgen voor een veilige werkplek, met passende EHBO-voorzieningen. De vraag is dus niet “moet ik een AED?”, maar “kan ik verantwoorden dat ik voorbereid ben op een hartstilstand?”

In de praktijk komt dat terug in je RI&E. Daarin weeg je onder meer mee: de grootte van het bedrijf (hoeveel mensen tegelijk aanwezig), de leeftijdsopbouw, het risicoprofiel van het werk en de aanrijtijd van hulpdiensten. Wat past bij een klein kantoor op de begane grond, is vaak onvoldoende bij een groot pand met meerdere verdiepingen of ploegendiensten.

Concreet: als er een incident is en je hebt geen AED én je hebt geen bedrijfshulpverlening, reanimatie of training geregeld, sta je als HR of directie zwak. Een BLS-training helpt om die zorgplicht praktisch en aantoonbaar te borgen, zodat mensen durven handelen wanneer seconden tellen.

Hoeveel AED’s heb je nodig op kantoor?

De loopafstandnorm als uitgangspunt

Reken niet in vierkante meters, maar in tijd. De praktische norm: een AED moet binnen 1–1,5 minuut lopen te halen zijn vanaf elke werkplek. Dat is geen rechte lijn, maar de echte looproute langs gangen, trappen en deuren. In veel kantoren komt dat neer op ongeveer 100–150 meter per verdieping, afhankelijk van indeling en obstakels.

Begin daarom nuchter met 1 AED per bouwdeel en toets vervolgens of je overal binnen de norm blijft:

• Teken de looproutes op een plattegrond.
• Tel de verdiepingen met permanente bezetting.
• Markeer fysieke barrières zoals sluisdeuren of beveiligde zones.

Kom je buiten de 1–1,5 minuut, dan plaats je een extra AED op een logische, centrale plek.

Factoren die het aantal omhoog drijven

Sommige situaties vragen direct om meer AED’s: meerdere verdiepingen met dagelijks gebruik, 24/7 bezetting (ook nachtdienst en schoonmaak), een relatief oudere populatie, publieksstromen zoals receptie of showroom, en afdelingen die je niet zomaar binnenloopt door toegangscontrole. Dan werkt “één AED bij de entree” niet.

Een AED ophangen is stap één. Zorg dat mensen hem onder druk ook durven en kunnen gebruiken. Plan daarom direct AED-training voor je BHV of eerste hulp team.

Waar hang je de AED op: vijf plaatsingsprincipes

Een AED op kantoor is pas waardevol als je hem binnen seconden kunt pakken. Volg daarom deze plaatsing principes:

• Hang de AED op centrale looproutes, niet in afgesloten ruimtes zoals een magazijn, archief of backoffice.
• Kies ooghoogte (circa 1,20–1,50 m) zodat de AED direct in het zicht hangt en iemand hem kan meenemen zonder te zoeken.
• Zorg voor 24/7 bereikbaarheid, ook buiten kantooruren; een AED achter een gesloten voordeur helpt niet bij een incident op de parkeerplaats of in de avond.
• Plaats duidelijke bewegwijzering met AED-pictogrammen vanaf liften, trappen en receptie, zodat ook bezoekers en nieuwe collega’s de route snappen.
• Meld de AED aan bij HartslagNu, zodat hij ook voor de buurt vindbaar en inzetbaar is.

Veelgemaakte plaatsingsfouten op kantoor

Herkenbaar: de AED hangt “netjes” achter een sluis zonder pincode, in een afgesloten directiekamer, of in een kast zonder markering. Op papier is alles geregeld, maar op het moment suprême gaat er tijd verloren aan sleutels, toegang en zoeken. En een AED die er is, maar niet gevonden wordt, heeft bij een hartstilstand dezelfde uitkomst als geen AED.

Leg de locatie vast, loop routes na en oefen dit met je team. Met een incompany reanimatie- en AED-training leert iedereen waar de AED hangt en wie wat doet zodra elke seconde telt.

Een AED zonder training is een half antwoord

Een AED ophangen is een goede stap, maar het is pas effectief als iemand hem durft en kan gebruiken. Een AED geeft gesproken instructies, maar de seconden vóór het apparaat er is, redden levens. Borstcompressies starten voordat de AED aansluit, is de kritische stap die cursisten leren beheersen. Wie wacht tot de AED er hangt en open is, verliest kostbare tijd.

Wie moet er op kantoor kunnen reanimeren?

De arbowet reanimatie raakt direct aan je organisatie: bij grotere bedrijven is bedrijfshulpverlening (BHV) verplicht, en daar hoort reanimatie in de praktijk gewoon bij. Maar als alleen “de BHV’er van dienst” het kan, ben je kwetsbaar. Mensen zijn in overleg, onderweg, ziek of werken thuis.

• Train minimaal alle BHV’ers jaarlijks.
• Bied herhaaltraining aan vrijwilligers buiten het BHV-team.
• Leg de procedure vast: wie belt 112, wie start, wie haalt de AED.

Wil je dit direct goed regelen, met een aanpak die past bij jouw locatie? Bekijk onze reanimatiecursussen of plan een training op locatie, zodat jouw team handelt als het erop aankomt.

Van voornemen naar voorbereiding op de werkvloer

Een AED ophangen is stap één. Stap twee is zorgen dat jouw mensen weten wat ze ermee doen, onder druk en met echte tijdsdruk. Dat is ook de kern van waarom reanimatie op het werk telt: collega’s zijn vaak de eerste minuten de enige hulp. Als de interne bedrijfshulpverlening niet oefent, blijft een AED een apparaat aan de muur in plaats van een reddingsmiddel.

RC Oirschot verzorgt reanimatie- en AED-trainingen op locatie, afgestemd op jouw kantooromgeving: van de receptie en vergadervloer tot magazijn en parkeerterrein. Je traint met realistische scenario’s, duidelijke taakverdeling en herhaling, zodat handelen normaal wordt.

Leg het vandaag vast: bekijk de mogelijkheden op onze cursussenpagina en plan direct via contact een training op jouw locatie in.